Anticiper la deadline : préparatifs essentiels pour votre dossier de bonnes pratiques de fabrication (BPF) en pharmacie

Préparez votre dossier BPF avant l’échéance

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Les instituts de formation doivent impérativement soumettre leur Bilan Pédagogique et Financier à la Direccte avant le 30 juin. Cela vous stresse ou vous êtes dans les starting-blocks ? Il est temps de faire un état des lieux.

Le Bilan Pédagogique et Financier expliqué simplement

Le Bilan Pédagogique et Financier constitue un outil essentiel pour l’État, lui offrant une meilleure perspective sur les formations disponibles en France. Sa mise en place s’impose à chaque entité formatrice détenant un numéro d’activité réglementaire.

Initialement, la date butoir de soumission était fixée au 30 juin pour l’année 2018. Cependant, ce délai a été ajusté pour les exercices suivants, avec une nouvelle échéance fixée systématiquement au 30 avril de chaque année. Il est crucial que les organismes concernés respectent ces dates limites afin d’assurer une conformité adéquate aux exigences étatiques.

À qui s’adresse le Bilan Pédagogique et Financier ?

Anticiper la deadline : préparatifs essentiels pour votre dossier de bonnes pratiques de fabrication (BPF) en pharmacie

Les détenteurs d’un numéro d’activité dans le domaine de la formation doivent prendre note des instructions suivantes. Dans l’éventualité où aucune formation n’a été dispensée, il est impératif de soumettre un Bilan Pédagogique et Financier (BPF) affichant un solde nul. En conséquence, votre numéro actuel sera annulé et il faudra en obtenir un nouveau pour toute reprise d’activité.

Pour ceux qui mènent plusieurs activités professionnelles simultanément, seule la partie financière attribuable aux sessions de formations devra être reportée dans le BPF. Attention tout particulièrement si vos revenus issus des formations excèdent 15 244 euros ; joindre un bilan comptable distinct pour cette facette de vos activités s’avère alors obligatoire. Ce dernier doit refléter avec précision la répartition entre vos différentes sources de revenus.

Comment procéder pour compléter son Bilan Pédagogique et Financier ?

Pour procéder à la saisie de votre Bilan Pédagogique et Financier (BPF), rendez-vous sur le site mesdemarches.infos.gouv.fr. Les nouveaux utilisateurs devront s’inscrire en créant un compte utilisateur pour accéder au formulaire.

Une fois connecté, vous aborderez trois sections distinctes. La première concerne les informations relatives à votre structure de formation : renseignez ici des éléments tels que votre numéro d’activité, le siret et le code NAF associés.

Poursuivez avec la partie financière où il convient de préciser les éléments comptables clés tels que le chiffre d’affaires réalisé, l’éventail des dépenses ainsi que l’effectif salariel de l’entité.

Clôturez par la section dédiée au volet pédagogique. Celle-ci est consacrée aux données qualitatives liées à vos actions formatives : nombre de stagiaires formés, nature des enseignements dispensés ou encore objectifs poursuivis sont autant d’informations à communiquer dans cette dernière étape.

Armez-vous des informations nécessaires et faites preuve de patience lors du remplissage du BPF. Pour toute incertitude, n’hésitez pas à demander conseil auprès d’un expert-comptable. Par ailleurs, Digiformag peut être une ressource utile pour administrer efficacement votre organisme de formation grâce à ses articles spécialisés.

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Morgane

Morgane

Morgane est une rédactrice web spécialisée dans la formation. Elle est passionnée par les médias et la communication, et aime aider les gens à apprendre de nouvelles choses. Morgane a un talent particulier pour expliquer les choses de manière simple et concise, ce qui en fait une excellente pédagogue.

Après avoir obtenu son diplôme en communication, Morgane a commencé sa carrière comme journaliste pigiste. Elle a ensuite travaillé comme rédactrice web pour plusieurs entreprises, avant de se spécialiser dans la formation. Morgane a créé plusieurs cours en ligne, et a aidé de nombreuses personnes à améliorer leurs compétences en web design, en rédaction web, et en marketing.

Morgane est une experte dans son domaine, et elle adore partager ses connaissances avec les autres. Si vous cherchez à apprendre les ficelles du métier de rédacteur web, ou si vous voulez améliorer vos compétences en communication, Morgane est la personne qu'il vous faut !